如何制作领导喜欢的职场PPT？

如何制作领导喜欢的职场PPT？
很多人都有一个共同的困惑问题：如何制作一份让领导满意的PPT？
你会发现，在网络上很容易找到设计水平较高的PPT作品，但往往很难找到内容专业、设计优雅的职场PPT作品。
今天我们就来聊聊这个话题。
由于场景侧重于职场PPT，所以场景中肯定有需要遵循的规则，需要了解哪些禁忌需要避免。
比如，职场的特点就是理性、高效，这就是为什么职场PPT不采用高端的设计手法，因为职场PPT要避免华而不实或者过于耗时。
因此，我们可以得出职场PPT设计的核心是：内容清晰、呈现有序。 设计简单且易于阅读。
01 气氛不花哨，适度很重要
制作职场PPT的首要原则是控制和选择。 换句话说：太多没有焦点的内容、太多太花哨的设计效果、太多影响阅读的材料都是不够的。
请记住，在工作场所 PPT 中，少即是多。
好看的设计有很多种，但难看的却千篇一律。 让我们来看看一些可能使工作场所变得丑陋的常见做法。
1）字体过多或缺乏对比度
字体过多：以职场中最常见的多文本PPT为例。 下面是字体过多影响阅读体验的情况。 你会发现，由于字体变化太大，你的眼睛很难判断哪些关键信息是第一次。
对比：又如观点（关键信息）和论点（陈述性文本）的字体和大小没有区别，很难找到阅读重点。
正确的做法是选择标题字体和正文字体（工作场所常用方形字体，如微软雅黑），比较适当的字体大小，并在每个页面上重复应用。
2）配色方案太复杂或色块太多
色彩是视觉传达的第一感觉，很容易影响第一印象。 建议职场PPT页面保持新鲜感，重点突出内容和关键信息。
杂色搭配：比如很多人喜欢对一段内容使用一种颜色来达到内容分类的目的。 比如下面这个例子，目的达到了，但是读感不好。
正确的做法是尽量使用一种主色，其他颜色用黑、灰、白，这样才能营造出视觉的层次感。 例如：
大色块：职场PPT建议先突出内容，设计要清爽。 避免使用大面积的颜色，因为它很容易引起视觉疲劳。
正确的做法是在重点内容上使用颜色，色块主要是使内容整齐、规范。
3）内容过多或材料过多
大多数人在职场PPT中犯的另一个错误是内容堆砌。 我希望能在一页PPT中把所有内容都讲清楚，但众所周知，这影响阅读体验，缺乏重点。 例如：
正确的做法是保留一页PPT来清楚地解释一个点或一段内容，并且可以拆分页面来解决问题。
这样可以清晰地传达关键信息，也有助于提升阅读体验。
另一个常见的错误是堆积材料。 大多数人觉得该页面很无聊，并不断添加图片或设计元素来补充它。
添加视觉效果固然是一件好事，但由于大多数人不知道如何正确使用素材，所以大多都是用力过猛，实际上影响了阅读体验。
例如，下面是一个反例。
正确的做法是适度。 不必要的内容，删除！ 删除不必要的材料！ 清楚地传达信息就足够了。 如下：
02 整体要统一，不要有东拼西凑的感觉。
大多数人在学习PPT时要解决的一个核心问题是：单页PPT看起来很棒，但单个PPT看起来很糟糕，就像拼凑出来的山寨货。
职场PPT如何解决？
例如，以下面的PPT作为案例研究。 你会发现，没有太多的设计，也没有使用高端的材料，但就是感觉很专业。 为什么是这样？
1）保持文字统一
请注意，这是指文本，而不仅仅是字体。 什么意思？ 即除了字体之外，还需要保持字体大小、配色、位置的统一。
例如：字体和颜色的使用原则
例如：字体大小使用原则
另外，如果你细心的话，你可能会发现文本页的标题和文本内容在同一个位置。
这种字体、字号、颜色和位置的重复和标准化使用有助于观众快速识别关键信息。
2）保持统一的色彩搭配
除了文字规范外，色彩搭配也应保持一致。 例如，在这种情况下，所使用的配色方案非常统一，并且信息的重要性顺序也非常明确。
主色用于关键内容，辅助色 1 用于对比辅助关键内容，辅助色 2 用于描述性文本。
色彩搭配的均匀性非常重要。 如果配色不统一，就会一下子出现拼凑式的山寨感。
比如，对原案中几个不太关键的信息使用其他颜色，像拼凑的PPT一样将它们拼凑在一起。
3）保持风格统一
案例制作风格非常统一，采用了简单扁平化的方式，设计效果没有使用渐变、阴影、立体等效果，使得整个PPT看起来非常清爽。
风格的统一是对审美的极大考验。 很多人在制作PPT时，都会情不自禁地给这个加阴影，给那个加渐变，做出来的效果往往不伦不类。
职场PPT中，文字阴影、渐变、立体感要慎用，因为对于大多数审美不佳的人来说，效果往往会拉低颜值。
比如像下面这个，第3页仅仅因为增加了一个渐变色块就显得很奇怪。
风格的一致性不仅仅是上面提到的风格（阴影、渐变、三维效果等）。 您还应该注意材料的选择。 例如，如果使用风景图片，添加卡通风格的图片会显得非常突兀。
4）保持布局的统一
排版对于PPT来说非常重要。 是影响读感的主要因素。
信息传递的顺序需要根据公众的阅读习惯进行安排，同一类型的页面布局应保持一致。 虽然没有视觉上的惊喜，但有利于降低阅读成本。
保持同类型页面的布局一致：例如下面的四个文本页面都是左对齐的，上面是文字，下面是图片。 反复阅读有利于快速掌握要点。
单页内排版一致：同样，对于单页内并行的内容，如果能够重复排版，将有助于页面内容清晰有序阅读。
03 单页信息量很大，布局非常重要。
职场PPT的内容往往在一页上包含大量信息。 如何将大量的内容信息格式化成主次分明的效果，将考验你的文字提炼和排版能力。
例如，下面就是上面提到的内容过多的情况。 如果领导要求安排在一页PPT上，怎么解决？
最好的方法是通过颜色块来划分信息（如下所示）。 总体原则是：布局不宜过于紧凑，重点内容不宜不显眼，整体简洁、工整。
有几个要点需要注意。
通过信息分区，可以解决大量信息的布局。 效果如下。
一般来说，每个信息区域都会制作为单独的PPT页面。
需要注意的是，由于排版空间少得多，需要对文字进行细化，并在一定程度上缩小字体大小才能达到排版标准，所以很考验个人的排版功底。
一般来说，只要职场PPT制作一致、干净、信息突出，设计一般不会太差。
摘要：职场如何制作PPT？
01 气氛不花哨，适度很重要
02 整体要统一，不要有东拼西凑的感觉。
03 单页信息量很大，布局非常重要。